excel复选框怎么设置(excel怎么添加框让别人勾选)

复选框,有2种状态,选中和未选中,在数据的分析和处理中,经常根据其状态,来判断数据的情况,今天,给大家分享的是:根据复选框的装填,给数据自动填充颜色。一、效果图。从效果图中可以看出,如果复选框为选中状态,则自动填充颜色,如果取消选中,填充色则消失。这样的数据图表该

excel复选框怎么设置(excel怎么添加框让别人勾选)

复选框,有2种状态,选中和未选中,在数据的分析和处理中,经常根据其状态,来判断数据的情况,今天,给大家分享的是:根据复选框的装填,给数据自动填充颜色。


一、效果图。

excel复选框怎么设置(excel怎么添加框让别人勾选)

从效果图中可以看出,如果复选框为选中状态,则自动填充颜色,如果取消选中,填充色则消失。这样的数据图表该如何制作呢?


二、准备数据源。

excel复选框怎么设置(excel怎么添加框让别人勾选)

方法:

1、将数据表中的“No”列修改为“状态”列,并清空数据。

2、建立“辅助列”,备用。


三、插入复选框。

excel复选框怎么设置(excel怎么添加框让别人勾选)

方法:

1、选中状态列的第一个空白单元格,单击【开发工具】菜单【控件】组【插入】命令中的【复选框】。

2、删除复选框名称,并调整位置。

3、选中复选框,右键-【设置控件格式】,单击【单元格链接】右侧的箭头,选择【辅助列】同一行对应的单元格,返回并【确定】。

4、重复步骤1-3设置其它目标行。

解读:

如果复选框选中,则状态列对应的值为TRUE,否则为FALSE


四、设置填充色。

excel复选框怎么设置(excel怎么添加框让别人勾选)

方法:

1、选中目标单元格区域,即A3:H3区域。

2、单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】命令中的【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。

3、单击【选择规则规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的的单元格】,并单击【为符合此公式的值设置格式】文本框右侧的箭头,选择同一行辅助列中的值,单击箭头返回。

4、单击右下角的【格式】,选择【填充】中的颜色,单击【确定】,关闭【设置单元格格式】对话框。再次单击【确定】,关闭【新建规则类型】对话框。

5、单击复选框,选中时填充颜色,未选中时,填充色消失。

6、重复步骤1-4,设置剩余目标单元格区域。


最美尾巴:

文中主要将复选框的状态与单元格进行绑定,通过验证单元格的值,从而改变格式。其思路和原理还是很简单的,勤加练习,便可熟练掌握哦!


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